in copy功能
in copy功能指的是 Adobe InCopy 的编辑与排版协作功能，它主要用于让文字编辑、记者和排版人员在同一文档上并行工作，而不会互相覆盖内容。InCopy 的核心功能包括：基于 InDesign 文档的「文章」编辑、显示和隐藏框架、分配任务、跟踪更改、以及导出为多种格式。简单说，InCopy 不是独立排版工具，而是与 InDesign 配合的写作和编辑组件，它让文字编辑专注于内容，排版人员负责版式。
- 理解 InCopy 与 InDesign 的分工
InCopy 的功能和 InDesign 紧密绑定。InDesign 负责整体版面设计，包括页面、框架、图形和最终输出；InCopy 则负责文字内容，编辑可以在 InCopy 中打开 InDesign 文档的「文章」进行写作和修改，但不会改变版式。这种分工让编辑和设计师可以同时工作，避免来回发送文件。如果你只使用 InCopy 而不用 InDesign，那么你只能编辑纯文本文件，无法创建复杂版面。因此，in copy功能的核心是「协作编辑」，而不是独立排版。 - 通过「文章」面板管理内容
在 InCopy 中，所有内容都以「文章」的形式存在。每篇文章对应 InDesign 中的一个或多个文本框架。打开 InCopy 时，你可以通过「文章」面板查看当前文档的所有文章，并选择要编辑的部分。编辑时，你可以显示或隐藏框架边框、文本基线、图片占位符等，这样能更清晰地看到文字内容。这个功能特别适合需要同时处理多篇文章的杂志或报纸编辑，因为你可以快速切换不同文章，而不会搞混。 - 使用「任务」分配编辑工作
InCopy 的「任务」功能允许主编或项目经理将不同的文章分配给不同编辑。每个编辑只能编辑分配给自己的任务，其他文章则处于只读状态。这样能防止多人同时修改同一段文字，避免冲突。要使用任务功能，需要在 InDesign 中先创建任务并分配给编辑，然后在 InCopy 中通过「任务」面板接收和打开。如果你收到任务文件，打开时会看到文章名称和截止日期，编辑完成后可以标记为「完成」，方便负责人跟踪进度。 - 利用「跟踪更改」和「批注」
InCopy 提供了类似 Word 的「跟踪更改」功能。编辑可以打开「跟踪更改」开关，这样每次修改都会以标记形式记录，包括插入、删除和格式调整。排版人员或主编可以在 InDesign 中查看这些更改，并选择接受或拒绝。此外，你还可以在文本中添加「批注」，用于给其他编辑或设计师留言。这些批注会显示在边栏中，不会影响正文。使用这些功能时，注意在「视图」菜单中开启「显示更改」和「显示批注」，否则可能看不到标记。 - 导出和打印功能
InCopy 可以导出文档为多种格式，包括纯文本（TXT）、富文本（RTF）、PDF 和数字出版格式（如 EPUB）。在「文件」菜单中选择「导出」，然后选择格式。对于纯文本导出，你可以选择编码方式，比如 Unicode 或 UTF-8，以确保特殊字符正确显示。打印时，InCopy 会使用 InDesign 的版式，但如果你没有安装 InDesign，打印效果可能不准确。因此，如果需要高质量打印，建议在 InDesign 中完成最终输出。
软件页面：InCopy。